تعزيز الكفاءة والابتكار: أهمية إدارة المشتريات في نجاح الشركات

تتعلق وظيفة المشتريات بالاستحواذ على السلع والخدمات الضرورية لتشغيل الأعمال بكفاءة وفعالية. وتلعب إدارة المشتريات دورًا محورياً في تحسين الأداء العام للشركات، مما يسهم في تحقيق الكفاءة وتقليل التكاليف وزيادة القدرة التنافسية.

وتقوم إدارة المشتريات بعدة مهام رئيسية كالتالي:

1. تحديد الاحتياجات: تحليل احتياجات الشركة من المنتجات والخدمات.

2. البحث عن الموردين: تحديد واختيار الموردين المناسبين لتلبية احتياجات الشركة.

3. التفاوض: التفاوض على الأسعار والشروط مع الموردين لتحقيق أفضل الصفقات.

4. إدارة العقود: إعداد وإدارة العقود لضمان الالتزام بالشروط المتفق عليها.

5. مراقبة المخزون: متابعة المخزون لضمان توافر المواد اللازمة دون أي نقص.

6. تحليل السوق: مراقبة الاتجاهات السوقية والتغيرات في الأسعار لضمان اتخاذ القرارات المناسبة.

وتعتبر وظيفة المشتريات وظيفة أساسية في تقليل التكاليف التشغيلية وزيادة الأرباح من خلال التفاوض الفعال واختيار الموردين المناسبين. كما تسهم في تحسين جودة المنتجات النهائية من خلال ضمان الحصول على مواد وخدمات عالية الجودة. بالإضافة إلى ذلك، تضمن وظيفة المشتريات توافر المواد اللازمة في الوقت المناسب، مما يساعد في تجنب تأخيرات الإنتاج. علاوة على ذلك، فإن بناء علاقات جيدة مع الموردين يمكن أن يعزز الشروط التجارية ومرونة التعامل. كما تساهم المشتريات في دعم الاستدامة من خلال اختيار الموردين الذين يتبنون ممارسات مستدامة، مما يساعد في تحقيق الأهداف البيئية والاجتماعية للشركة.

ويمكن قياس فعالية قسم المشتريات بعدة طرق رئيسية، منها:

• مؤشرات الأداء الرئيسية: مثل التوفير في التكاليف، دورة الشراء، ونسبة التوريد في الوقت المحدد.

• تقييم جودة الموردين: من خلال قياس معدل العيوب وتقييم الأداء عبر استبيانات دورية.

• تحليل المخزون: قياس سرعة دوران المخزون وتكاليف الاحتفاظ به.

• مستوى التعاون: تقييم مدة العلاقات مع الموردين.

• آراء الأقسام الأخرى: جمع آراء الأقسام حول فعالية المشتريات وقياس التحسينات في العمليات.

وبما أن هذه الإدارة تعتبر من أهم الإدارات المؤثرة على الشركات والمؤسسات والجهات المختلفة، يعد تمكين الأفراد من المهارات العالمية المختلفة والسعي نحو تطورهم لوظيفي أمر ضروري جدا لتحقيق أهداف الجهات والمنشآت المختلفة، ويتجلى ذلك من خلال عدة جوانب:

• تحسين الكفاءة التشغيلية: من خلال اكتساب مهارات جديدة ومعرفة أفضل الممارسات.

• تعزيز القدرة التنافسية: مما يمكن الأفراد من التكيف مع التغيرات السريعة في السوق.

• اتخاذ قرارات استراتيجية: يساعد المدراء على اتخاذ قرارات دقيقة تدعم الأهداف العامة للمؤسسة.

• زيادة الإنتاجية والالتزام: مما يعود بالنفع على الشركة ككل.

ويعد التدريب والحصول على الشهادات الاحترافية خطوة استراتيجية للارتقاء بمستوى الأداء في مجال المشتريات. توفر هذه الشهادات فهماً عميقاً لأفضل الممارسات العالمية، مما يسهم في تحسين أداء العمليات وتقليل التكاليف. كما ترفع من مستوى الاحترافية والمصداقية، مما يجعل الأفراد أكثر جاذبية في سوق العمل.

ومن أبرز المعاهد العالمية: التي توفر المؤهلات والشهادات الاحترافية في مجال المشتريات: 

1. معهد تشارترد للمشتريات والتوريد (CIPS):

   • يقدم مؤهلات مهنية من المستوى الثاني حتى السادس، مثل: 

     • شهادة المشتريات والتوريد (CIPS Level 2)

     • شهادة متقدمة في المشتريات والتوريد ( CIPS LEVEL 3)

     • دبلوم في المشتريات والتوريد (CIPS Level 4)

     • الدبلوم المتقدم في المشتريات والتوريد ( CIPS Level 5) 

     • شهادة MCIPS للمحترفين ذوي الخبرة.

1. معهد إدارة سلاسل الإمداد البريطاني (IoSCM):

   • يقدم مؤهلات من المستوى الثاني حتى السابع، مثل: 

     • شهادة احترافية في المشتريات (المستوى الثاني والثالث)

     • الدبلوم المهني في المشتريات (المستوى الخامس).

     • الدبلوم المهني المتقدم في المشتريات ( المستوى السادس) 

1. شهادة محترف المشتريات الدولي المعتمد (CIPP - IoSCM):

   • تؤهلك لتكون محترف مشتريات فعّال.

2. شهادة مدير المشتريات الدولي المعتمد (CIPM - IoSCM):

   • تطورك لتكون مدير مشتريات استراتيجي

ومما سبق، يمكن القول بأن الاستثمار في الشهادات الاحترافية في مجال المشتريات يعود بالنفع على الأفراد من تعزيز مهاراتهم وزيادة فرصهم الوظيفية، كما يسهم في تحسين أداء الشركات وزيادة قدرتها التنافسية في السوق. توفر النخبة المتميزة للتدريب مؤهلات متخصصة في مجال المشتريات، مما يساعد في تطوير الكوادر بما يتناسب مع متطلبات سوق العمل المتطور.

المراجع/ 

  أهمية الشهادات المهنية لمدراء المشتريات وسلاسل الإمداد: 

  الشهادات المهنية الإحترافية | صندوق تنمية الموارد البشرية - هدف 

عبدالرحمن بن سليمان الضلعان 

الرئيس التنفيذي للنخبة المتميزة للتدريب والاستشارات 

بتاريخ: 22/05/2025

موقع النخبة المتميزة للتدريب: www.elite-t-s.com

موقع النخبة المتميزة للاستشارات: www.elite-c-s.com